Тендер

Громадська організація «Асоціація Амбасадорок України» в рамках Договору про виконавче партнерство між ГО «Асоціація Амбасадорок України» та Фондом Народонаселення Організації Об’єднаних Націй (ЮНФПА) щодо виконання робочих планів, що фінансуються ЮНФПА, у межах Програми співробітництва ЮНФПА з Україною на 2025–2029 роки від 03 липня 2025 року, », реалізує проєктний захід:
«Участь жінок на ринку праці: персоналізовані та гендерно орієнтовані послуги з працевлаштування»
У межах реалізації зазначеного проєктного заходу Замовник оголошує проведення тендеру з метою укладання договору
Послуги тренера/тренерки з розробки та проведення десяти (10) одноденних тренінгів щодо впровадження та реалізації Жіночих комьюніті Усі запропоновані товари/роботи/послуги мають повністю відповідати вимогам Додаток 1 (Технічне завдання)

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ / GENERAL INFORMATION
Інформація про Організацію
Громадська організація «АСОЦІАЦІЯ АМБАСАДОРОК УКРАЇНИ» з 2019 року розвиває глобальну спільноту українських жінок-лідерок, підтримує та відновлює жінок із вразливих категорій, розкриває потенціал дівчат і жінок, які прагнуть змін і самореалізації, а також адвокує розширення прав і можливостей жінок в Україні.
Місія та бачення
Місія: наснажувати жінок реалізовувати власний потенціал, досягати економічної незалежності та активно впливати на розвиток суспільства.
Бачення: формувати суспільство рівних можливостей, у якому кожна жінка має доступ до ресурсів і підтримки для повної самореалізації.
Цільові групи та бенефіціари
Організація працює з українськими жінками-лідерками, дівчатами та жінками різного віку, які прагнуть розвитку та змін, а також із жінками з вразливих категорій, зокрема:
• жінки та дівчата, які є внутрішньо переміщеними особами;
• жінки та дівчата без фаху (без завершеної шкільної освіти та професійної підготовки);
• жінки, які втратили економічну спроможність (базовий дохід, роботу або бізнес) у зв’язку з війною;
• жінки та дівчата, які постраждали від домашнього та/або гендерно зумовленого насильства (ДН/ГЗН).

2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW
Для попереднього ознайомлення учасникам надаються надаються такі документи :
1) Запит на пропозицію 04 RFQ
2) Додаток 1 (Технічне завдання) 05 TOR
3) Додаток 5 (Кодекс Поведінки Контрагентів) 09 CCC
Ці документи містять опис предмета закупівлі, вимоги до якості, термінів та стандартів, кваліфікаційні вимоги

3. ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED
Для участі у тендері Кандидат повинен підготувати, підписати та подати такі документи:
4) Додаток 2 (Анкета кандидата) 06 ADM
Відомості про компанію (ФОП), юридичні реквізити, контактну особу, підтвердження кваліфікації
5) Додаток 3 (Фінансова пропозиція) 07 FIN
Деталізована структура ціни, податки, вартість робіт (послуг,товарів), умови оплати.
6) Додаток 4 Технічна (комерційна) пропозиція.
Опис запропонованих послуг, методології, підходів до виконання завдання, відповідності вимогам Технічного завдання, строків та умов надання послуг.
Пропозиція компанії/ФОП або фізичної особи має бути подана у довільній формі на фірмовому бланку, за наявності, та містити опис запропонованого підходу до розробки і проведення десяти (10) одноденних тренінгів щодо створення, впровадження та функціонування Жіночих ком’юніті, а також оцінювання й інтерпретації результатів їхньої діяльності.
Пропозиція повинна містити:
опис запропонованої методології та структури тренінгів;
орієнтовну програму та основні тематичні модулі;
опис інтерактивних методів навчання, практичних вправ, кейсів і фасилітаційних інструментів;
підходи до створення, розвитку та підтримки діяльності Жіночих ком’юніті;
підходи до моніторингу, оцінювання та інтерпретації результатів їхньої діяльності;
перелік навчальних, презентаційних, практичних і роздаткових матеріалів, які будуть розроблені та передані Замовнику;
інформацію про кваліфікацію та релевантний досвід тренера/тренерки;
опис досвіду проведення тренінгів для дорослої аудиторії та роботи з відповідними цільовими групами;
запропонований план-графік підготовки та проведення тренінгів;
порядок координації із Замовником, підготовки звітності та врахування коментарів;
підтвердження готовності провести десять (10) одноденних офлайн-тренінгів у визначений період і в місцях, погоджених із Замовником;
підтвердження відповідності всім вимогам Додатка 1 «Технічне завдання».

Додаткові документи, що подаються кандидатами:
Реєстраційні та установчі документи (копії):
• Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР);
• Витяг з реєстру платників податків;
• Банківські реквізити учасника;
• Довідка про відсутність податкової заборгованості (за наявності або на вимогу Замовника)
Для юридичних осіб:
• витяг зі Статуту;
• документ, що підтверджує повноваження уповноваженої особи на підписання тендерної пропозиції та супровідних документів;
Для фізичних осіб-підприємців (ФОП):
• витяг або свідоцтво платника єдиного податку або інший документ, що підтверджує право здійснення відповідного виду діяльності;
Підтвердження досвіду та кваліфікації:
• Резюме та/або портфоліо компанії і/або залучених експертів;
• Копії договорів, замовлень або актів виконаних робіт за аналогічними або релевантними проєктами;
• Рекомендаційні листи від попередніх замовників (за наявності);
• Сертифікати, ліцензії або дозвільні документи — за потреби та відповідно до предмета закупівлі.

4. КОМУНІКАЦІЯ ТА ЗВІТНІСТЬ / COMMUNICATION AND REPORTING
Контакти для запитів щодо тендерної документації:
Контактна особа: Сергій Астратов
E-mail: procurement@w-ambassadors.org.ua
Контакти для запитів щодо технічної документації:
Контактна особа: Ірина Орел
Email: i.orel@w-ambassadors.org.ua

5. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ / SUBMISSION PROCEDURE
• Мова документів: українська або англійська.
• Формат подання: належним чином заповнені та підписані та (за наявності) проштамповані документи – Додаток 2, Додаток 3, Додаток 4 у форматі PDF. Рекомендується додати файли у форматі Excel для таблиць фінансової та технічної частини.
• Адреса для подання: procurement@w-ambassadors.org.ua
• Тема листа: 21 LOT_SER12 Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]
• Кінцевий термін подання: до [05] [серпня] 2026, 17:00 (за київським часом)
• Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть
• Документ – Додаток 5 (Кодекс поведінки контрагента ) підписується лише з обраним кандидатом після завершення відбору
Відсутність будь-якого обов’язкового документа, подання недостовірної інформації або невідповідність вимогам цього розділу може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції на адміністративному етапі оцінки

6. УЧАСТЬ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ / ELIGIBILITY & QUALIFICATION
До участі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, зареєстровані згідно із законодавством України, які:
1) мають підтверджений досвід виконання аналогічних договорів;
2) не мають податкової заборгованості та відкритих судових спорів/арештів активів;
3) мають технічну, кадрову та фінансову спроможність виконати завдання;
4) не пов’язані прямо чи опосередковано з розробниками TOR/тендерної документації.

7. ВАЖЛИВО / IMPORTANT NOTICE
• Цей документ має інформативний характер і не створює для Замовника договірних або фінансових зобов’язань.