Закупівлі

ОГОЛОШЕННЯ ПРО КОМЕРЦІЙНУ МОЖЛИВОСТЬ
COMMERCIAL OPPORTUNITY ANNOUNCEMENT

Партія або тендер №
Lot or tender Reference No. 21 LOT SER 15

Назва заходу у проєкті Activity title «Участь жінок на ринку праці: персоналізовані та гендерно орієнтовані послуги з працевлаштування» “Women’s Participation in the Labour Market: Personalized and Gender-Responsive Employment Services”
Назва договору
Contract title Послуги з організації, технічного супроводу та проведення онлайн-курсів з професійної перекваліфікації та розвитку цифрових і професійних навичок для 1 000 жінок Services for the Organization, Technical Support and Delivery of Online Professional Retraining and Digital and Professional Skills Development Courses for 1,000 Women

ГРАФІК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ТА УКЛАДАННЯ КОНТРАКТУ / SCHEDULE FOR PROPOSAL SUBMISSION AND CONTRACT AWARD

Етап
Milestone Дата
Date Час*
Time
Дата оголошення закупівлі
Date of Proposal Submission [18] [вересня] 2026 12:00
Зустріч з роз’яснення питань (у разі потреби)
Clarification meeting (if needed) [30] [вересня] 2026 12:00
Термін звернення за роз’ясненнями
Clarification deadline [15] [жовтня] 2026 17:00
Кінцевий термін подання пропозицій
Submission deadline [18] [жовтня] 2026 17:00
Сесія відкриття тендерних пропозицій
Tender opening session [19] [жовтня] 2026 12:00
Оголошення переможця
Award notice [19] [жовтня] 2026
Підписання договору (план)
Contract signing (planned) [21] [жовтня] 2026

* (усі дати — за київським часом / time)

Громадська організація «Асоціація Амбасадорок України» у межах Договору про надання гранту № 81319961 від 22.09.2025, укладеного між ГО «Асоціація Амбасадорок України» та Німецьким товариством міжнародного співробітництва («GIZ«) ГмбХ, реалізує проєктний захід:
«Участь жінок на ринку праці: персоналізовані та гендерно орієнтовані послуги з працевлаштування»
У межах реалізації зазначеного проєктного заходу Замовник оголошує проведення тендеру з метою укладання договору
Послуги з організації, технічного супроводу та проведення онлайн-курсів з професійної перекваліфікації та розвитку цифрових і професійних навичок для 1 000 жінок

Ця тендерна процедура не поділяється на окремі лоти.
Учасник тендеру повинен подати одну комплексну пропозицію на весь обсяг послуг, передбачений Технічним завданням, а саме на організацію, технічний супровід та проведення всіх навчальних курсів, визначених у межах цієї закупівлі.
Учасник повинен запропонувати надання послуг за всіма навчальними напрямами та курсами у повному обсязі. Пропозиції, що охоплюють лише окремі курси, навчальні напрями або частину передбаченого обсягу послуг, не розглядатимуться.
Фінансова пропозиція повинна містити вартість послуг за кожним передбаченим курсом / навчальним напрямом та загальну вартість виконання всього обсягу послуг.
За результатами тендерної процедури буде обрано одного Учасника, з яким буде укладено один Договір на організацію, технічний супровід та проведення всіх курсів, передбачених Технічним завданням.

Усі запропоновані послуги мають повністю відповідати вимогам Додатка 1 (Технічне завдання)

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ / GENERAL INFORMATION
Інформація про Організацію
Громадська організація «АСОЦІАЦІЯ АМБАСАДОРОК УКРАЇНИ» з 2019 року розвиває глобальну спільноту українських жінок-лідерок, підтримує та відновлює жінок із вразливих категорій, розкриває потенціал дівчат і жінок, які прагнуть змін і самореалізації, а також адвокує розширення прав і можливостей жінок в Україні.
Місія та бачення
Місія: наснажувати жінок реалізовувати власний потенціал, досягати економічної незалежності та активно впливати на розвиток суспільства.
Бачення: формувати суспільство рівних можливостей, у якому кожна жінка має доступ до ресурсів і підтримки для повної самореалізації.
Цільові групи та бенефіціари
Організація працює з українськими жінками-лідерками, дівчатами та жінками різного віку, які прагнуть розвитку та змін, а також із жінками з вразливих категорій, зокрема:
• жінки та дівчата, які є внутрішньо переміщеними особами;
• жінки та дівчата без фаху (без завершеної шкільної освіти та професійної підготовки);
• жінки, які втратили економічну спроможність (базовий дохід, роботу або бізнес) у зв’язку з війною;
• жінки та дівчата, які постраждали від домашнього та/або гендерно зумовленого насильства (ДН/ГЗН).
Опис проєкту
Проєкт охоплює шість областей України – Закарпатську, Львівську, Київську, Рівненську, Хмельницьку та Черкаську – та співпрацює з 23 установами Державної служби зайнятості і закладами професійної освіти.
Мета проєкту – підвищити економічну участь жінок, посилюючи практичну спроможність установ, які працюють у сфері працевлаштування та професійної підготовки.
У межах реалізації будуть запроваджені сучасні інструменти підтримки, серед яких:
 оцінка потреб жінок-пошукачок роботи;
 гейміфіковані навчальні формати, що сприяють залученню та практичному навчанню;
 симуляції співбесід, які допомагають підготуватися до реальних ситуацій працевлаштування;
 профілі вакансій, що дозволяють виявити й подолати структурні гендерні бар’єри
2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW

Для попереднього ознайомлення учасникам надаються надаються такі документи :
• ЗАПИТ НА ПРОПОЗИЦІЮ / REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) 05 RFQ
• Додаток 1 / Annex 1: Technical Specification and Requirements (Технічне завдання) 04 TOR
• Додаток 5 / Annex 5: Supplier Code of Conduct (Кодекс поведінки постачальника) 09 CCC
• Додаток 6 / Annex 6: Draft Contract (Проєкт договору) 14 СON SER 2026
• Додаток 7 / Annex 7: Contractor’s Declaration On Compliance With Eu Sanctions (Декларація Контрагента Щодо Дотримання Санкцій ЄC) 10 DCS
• Додаток 8 / Annex 8: Contractor’s Declaration to determine the origin or source of the goods (Декларація Контрагента щодо визначення походження товарів) 11 DOG
Ці документи містять опис предмета закупівлі, вимоги до якості, термінів та стандартів, кваліфікаційні критерії та метод оцінки пропозицій. Документи доступні у форматі PDF.

3. ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED
Для участі у тендері Кандидат повинен належним чином заповнити, підписати та подати такі документи:
• Додаток 2 / Annex 2: Bidder’s Form (Анкета кандидата) 06 ADM
Інформація про Кандидата (юридичну особу / ФОП), реєстраційні та банківські реквізити, контактну особу, а також відомості, необхідні для підтвердження відповідності кваліфікаційним вимогам.
• Додаток 3 / Annex 3: Financial Offer (Фінансова пропозиція) 07 FIN
Деталізована структура вартості послуг за всіма навчальними курсами, передбаченими Технічним завданням, із зазначенням податків та зборів (за наявності), вартості окремих складових послуг та загальної вартості тендерної пропозиції.
Фінансова пропозиція повинна охоплювати повний обсяг послуг за всіма навчальними курсами, передбаченими цією тендерною процедурою.
• Додаток 4 / Annex 4: Technical / Commercial Offer (Комерційна пропозиція) 08 COM
Технічна пропозиція повинна містити детальний опис запропонованого підходу до організації, технічного супроводу та проведення навчальних курсів, а також підтверджувати відповідність вимогам Технічного завдання (TOR).
Кандидат заповнює:
• Таблицю 1 «Технічна пропозиція Кандидата»;
• Таблицю 2 «Відомості про запропонованих викладачів/ок»;
• Таблицю 3 «Відомості про координатора/ку проєкту та команду супроводу»;
• Таблицю 4 «Відомості про релевантний досвід Кандидата»;
• Таблицю 5 «Відомості про запропоновані навчальні курси та навчальні плани»;
• Таблицю 6 «Методологія оцінювання, зворотного зв’язку та менторської підтримки»;
• Таблицю 7 «Організаційне та технічне рішення».
ОБОВ’ЯЗКОВІ ДОДАТКИ ДО ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Кандидат повинен додати до Технічної пропозиції такі підтвердні документи:
1. 8 навчальних програм — по одній програмі для кожного з 8 навчальних курсів.
2. 8 навчальних планів — по одному для кожного курсу із зазначенням основних тем, кількості занять / навчальних сесій та орієнтовного графіка / періоду проведення. Тривалість кожного курсу — 35 академічних годин.
3. CV усіх запропонованих викладачів/ок.
4. Документи, що підтверджують освіту, професійну кваліфікацію та релевантний досвід запропонованих викладачів/ок.
5. CV координатора/ки проєкту, а також документи, що підтверджують його/її кваліфікацію та релевантний досвід.
6. Документальне підтвердження релевантного досвіду Кандидата, зазначеного у Технічній пропозиції.
7. Опис запропонованої навчальної онлайн-платформи, її функціональних і технічних можливостей, необхідних для проведення навчання та супроводу учасниць.
РЕЄСТРАЦІЙНІ ТА УСТАНОВЧІ ДОКУМЕНТИ
Кандидат також подає копії документів, що підтверджують його реєстраційний та податковий статус:
• витяг / виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР);
• витяг з реєстру платників податків або інший документ, що підтверджує податковий статус Кандидата;
• банківські реквізити Кандидата;
• довідку про відсутність податкової заборгованості — за наявності або на вимогу Замовника.
Для юридичних осіб додатково:
• копію Статуту або відповідного витягу з нього;
• документ, що підтверджує повноваження особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції та супровідних документів.
Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) додатково:
• витяг / свідоцтво платника єдиного податку або інший документ, що підтверджує податковий статус та право здійснювати відповідний вид діяльності.
Увага
Відсутність обов’язкових документів, неподання інформації, необхідної для оцінювання пропозиції, надання недостовірної інформації або невідповідність вимогам цього розділу може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції на етапі адміністративної оцінки.
4. КОМУНІКАЦІЯ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ / COMMUNICATION AND CLARIFICATIONS
Тендерна документація містить основну інформацію, необхідну для підготовки та подання тендерної пропозиції.
У разі необхідності отримання додаткових роз’яснень Кандидати можуть надсилати Замовнику письмові запити у порядку та строки, визначені цією тендерною документацією.
Якщо Замовник з власної ініціативи або у відповідь на запит одного з потенційних Кандидатів надає додаткові роз’яснення або уточнення, які можуть вплинути на підготовку тендерних пропозицій, така інформація надається на однакових умовах усім потенційним Кандидатам без розкриття особи, яка подала запит.
Усі офіційні роз’яснення та повідомлення щодо тендерної процедури надаються виключно у письмовій формі.
Кандидати можуть надсилати запитання у письмовій формі на електронну адресу: procurement@w-ambassadors.org.ua
не пізніше [15] [жовтня] 2026 року, обов’язково зазначивши у темі листа номер тендеру: 21 LOT_SER15.
Запити, отримані після зазначеного кінцевого строку, можуть бути залишені без розгляду, а Замовник не зобов’язаний надавати роз’яснення за такими запитами.
Проведення індивідуальних зустрічей або консультацій з окремими Кандидатами протягом тендерного періоду не допускається, за винятком випадків, прямо передбачених тендерною документацією. Спроби отримати індивідуальні роз’яснення або іншу інформацію, яка може створити нерівні умови участі у тендері, можуть бути підставою для відхилення пропозиції Кандидата.
5. ЗУСТРІЧ З РОЗ’ЯСНЕННЯ ПИТАНЬ / CLARIFICATION MEETING
З метою надання роз’яснень щодо тендерного досьє Кандидати можуть надсилати запитання у письмовій формі на електронну адресу:
E-mail: procurement@w-ambassadors.org.ua

У разі потреби онлайн-зустріч з роз’яснення питань буде проведена:
Дата: [30] [вересня] 2026 року
Час: 12:00
Формат: онлайн, Google Meet
Для участі в онлайн-зустрічі Кандидат повинен попередньо надіслати запит на електронну адресу procurement@w-ambassadors.org.ua. Посилання для підключення до Google Meet буде надіслано Кандидатам, які подали відповідний запит.
Під час онлайн-зустрічі Замовник надаватиме відповіді на запитання щодо тендерного досьє, які були попередньо подані письмово або поставлені Кандидатами безпосередньо під час зустрічі.
За результатами зустрічі, за необхідності, буде підготовлено протокол або письмове узагальнення наданих роз’яснень. Відповіді на запитання та будь-які додаткові роз’яснення, що можуть впливати на підготовку тендерної пропозиції, будуть доведені до відома всіх Кандидатів на однакових умовах.
Кандидати несуть самостійну відповідальність за своєчасне отримання всієї інформації, необхідної для підготовки тендерної пропозиції. Усі запити щодо змісту Технічного завдання, умов участі, порядку подання документів або інших положень тендерного досьє повинні подаватися у письмовій формі на адресу procurement@w-ambassadors.org.ua у строки, визначені тендерною документацією.
Участь в онлайн-зустрічі є безкоштовною. Усі технічні витрати, пов’язані з підключенням Кандидата до Google Meet, покладаються на Кандидата.
Індивідуальні консультації з окремими Кандидатами щодо змісту тендерної пропозиції, цінових умов або інших питань, які можуть створити нерівні умови участі у тендері, не проводяться.
Усі суттєві роз’яснення, що стосуються тендерного досьє, надаються на рівних умовах усім Кандидатам, які беруть участь у тендерній процедурі.
6. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ / SUBMISSION PROCEDURE

• Мова документів: українська або англійська.
• Формат подання: належним чином заповнені та підписані та (за наявності) проштамповані документи – Додаток 2, 3, 4 у форматі PDF, а також документи, надані Кандидатом на підтвердження зазначеної інформації
• Адреса для подання: procurement@w-ambassadors.org.ua
• Обов’язково в копії (CC): o.veselovska@w-ambassadors.org.ua
• Тема листа: 21 LOT_SER15 Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]
• Кінцевий термін подання: до [18] [жовтня] 2026, 17:00 (за київським часом)
• Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть
• Документ – Додаток 5 (Кодекс поведінки контрагента ) підписується лише з обраним кандидатом після завершення відбору

7. УЧАСТЬ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ / ELIGIBILITY & QUALIFICATION
До участі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, зареєстровані згідно із законодавством України, які:
1) мають підтверджений досвід виконання аналогічних договорів;
2) не мають податкової заборгованості та відкритих судових спорів/арештів активів;
3) мають технічну, кадрову та фінансову спроможність виконати завдання;
4) не пов’язані прямо чи опосередковано з розробниками TOR/тендерної документації.

8. ВАЖЛИВО / IMPORTANT NOTICE
Цей документ є офіційним запрошенням до участі у процедурі закупівлі та визначає основні умови подання пропозицій постачальниками/виконавцями. Документ має виключно інформаційний характер і не створює жодних договірних, фінансових або інших зобов’язань для Замовника до моменту укладення відповідного договору.

ГО «Асоціація Амбасадорок України» дякує за Ваш інтерес до участі у цій тендерній процедурі та сподівається на отримання Вашої тендерної пропозиції у встановлені строки.

[18] [вересня] 2026 року