Комерційна можливість (тендер) на закупівлю офісних шредерів для Центрів Допомоги Врятованих

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ / GENERAL INFORMATION

Інформація про Організацію

Громадська організація «АСОЦІАЦІЯ АМБАСАДОРОК УКРАЇНИ» з 2019 року розвиває глобальну спільноту українських жінок-лідерок, підтримує та відновлює жінок із вразливих категорій, розкриває потенціал дівчат і жінок, які прагнуть змін і самореалізації, а також адвокує розширення прав і можливостей жінок в Україні.

Місія та бачення

Місія: наснажувати жінок реалізовувати власний потенціал, досягати економічної незалежності та активно впливати на розвиток суспільства.

Бачення: формувати суспільство рівних можливостей, у якому кожна жінка має доступ до ресурсів і підтримки для повної самореалізації.

Цільові групи та бенефіціари

Організація працює з українськими жінками-лідерками, дівчатами та жінками різного віку, які прагнуть розвитку та змін, а також із жінками з вразливих категорій, зокрема:

• жінки та дівчата, які є внутрішньо переміщеними особами;
• жінки та дівчата без фаху (без завершеної шкільної освіти та професійної підготовки);
• жінки, які втратили економічну спроможність (базовий дохід, роботу або бізнес) у зв’язку з війною;
• жінки та дівчата, які постраждали від домашнього та/або гендерно зумовленого насильства (ДН/ГЗН).

Опис проєкту

Проєкт «Центри допомоги врятованим» реалізується з метою реагування на гуманітарні та соціальні виклики, спричинені повномасштабною війною в Україні. Центри створені як безпечні простори підтримки для внутрішньо переміщених осіб, людей, які виїхали із зони бойових дій або тимчасово окупованих територій, місцевих мешканців, осіб, які пережили полон, членів їхніх сімей, а також усіх, хто потребує допомоги та відновлення.

Центри функціонують у 12 містах України. У межах нашого проєкту діяльність здійснюється у містах Київ, Бородянка, Дніпро та Запоріжжя, а також через мобільні центри ЦДВ, що забезпечують доступ до послуг у віддалених та прифронтових громадах.

Установи працюють у форматі «єдиного вікна» та надають безоплатну, комплексну соціально-психологічну, інформаційну та правову підтримку. Послуги спрямовані на відновлення, стабілізацію, інтеграцію та посилення спроможності постраждалих від війни осіб.

2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW 

Для попереднього ознайомлення учасникам надаються надаються такі документи :

1. Запит на пропозицію 05 RFQ
2. Додаток 1 (Технічне завдання) 04 TOR
3. Додаток 5 (Кодекс Поведінки Контрагентів) 16 CCС

Ці документи містять опис предмета закупівлі, вимоги до якості, термінів та стандартів, кваліфікаційні  вимоги

3. ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED

Для участі у тендері Кандидат повинен підготувати, підписати та подати такі документи:

1. Додаток 2 (Анкета кандидата) 06 ADM

Відомості про компанію (ФОП), юридичні реквізити, контактну особу, підтвердження кваліфікації

1. Додаток 3 (Фінансова пропозиція) 07 FIN

Деталізована структура ціни, податки, вартість робіт (послуг,товарів), умови оплати.

Додаткові документи, що подаються кандидатами:

Реєстраційні та установчі документи (копії):

• Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР);
• Витяг з реєстру платників податків;
• Банківські реквізити учасника;
• Довідка про відсутність податкової заборгованості (за наявності або на вимогу Замовника)

Для юридичних осіб:

• витяг зі Статуту;
• документ, що підтверджує повноваження уповноваженої особи на підписання тендерної пропозиції та супровідних документів;

Для фізичних осіб-підприємців (ФОП):

• витяг або свідоцтво платника єдиного податку або інший документ, що підтверджує право здійснення відповідного виду діяльності;

Підтвердження досвіду та кваліфікації:

• Резюме та/або портфоліо компанії і/або залучених експертів;
• Копії договорів, замовлень або актів виконаних робіт за аналогічними або релевантними проєктами;
• Рекомендаційні листи від попередніх замовників (за наявності);
• Сертифікати, ліцензії або дозвільні документи — за потреби та відповідно до предмета закупівлі.

4. КОМУНІКАЦІЯ ТА ЗВІТНІСТЬ / COMMUNICATION AND REPORTING

Контакти для запитів щодо тендерної документації:

Контактна особа: Сергій Астратов

E-mail: procurement@w-ambassadors.org.ua

Контакти для запитів щодо технічної документації:

Контактна особа: Ірина Орел

Email: i.orel@w-ambassadors.org.ua

5. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ / SUBMISSION PROCEDURE 

• Мова документів: українська або англійська.
• Формат подання: належним чином заповнені та підписані та (за наявності) проштамповані документи – Додаток 2, Додаток 3, у форматі Рекомендується додати файли у форматі Excel для таблиць фінансової та технічної частини.
• Адреса для подання: E-mail: procurement@w-ambassadors.org.ua
• Тема листа: 12 LOT_SUP12 Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]
• Кінцевий термін подання: до [16] [березня] 2026, 17:00 (за київським часом)
• Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть
• Документ – Додаток 5 (Кодекс поведінки контрагента ) підписується лише з обраним кандидатом після завершення відбору

Відсутність будь-якого обов’язкового документа, подання недостовірної інформації або невідповідність вимогам цього розділу може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції на адміністративному етапі оцінки

6. УЧАСТЬ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ / ELIGIBILITY & QUALIFICATION

До участі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, зареєстровані згідно із законодавством України, які:

• мають підтверджений досвід виконання аналогічних договорів;
• не мають податкової заборгованості та відкритих судових спорів/арештів активів;
• мають технічну, кадрову та фінансову спроможність виконати завдання;
• не пов’язані прямо чи опосередковано з розробниками TOR/тендерної документації.

7. ВАЖЛИВО / IMPORTANT NOTICE

• Цей документ має інформативний характер і не створює для Замовника договірних або фінансових зобов’язань.