Комерційна можливість (тендер) на надання послуг з постачання канцелярських товарів та продуктів для забезпечення діяльності Жіночих товариств

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ / GENERAL INFORMATION
Громадська організація «Асоціація Амбасадорок України» (далі – Замовник) у межах Договору про надання гранту № 81319961 від 22.09.2025, укладеного між Громадською організацією «Асоціація Амбасадорок України» та Німецьким товариством міжнародного співробітництва («GIZ«) ГмбХ, реалізує проєктний захід
«Активація жінок на ринку праці: індивідуальні та гендерно чутливі послуги з працевлаштування».

У межах реалізації зазначеного проєктного заходу Замовник оголошує проведення тендеру з метою укладання договору з Постачання канцелярських товарів та продуктів для забезпечення діяльності Жіночих товариств.

Усі запропоновані товари/роботи/послуги мають повністю відповідати вимогам Додаток 1 (Технічне завдання)

2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW

Для попереднього ознайомлення учасникам надаються надаються такі документи :
• Запит на пропозицію 04 RFQ
• Додаток 1 (Технічне завдання)05 TOR
• Додаток 5 (Кодекс Поведінки Контрагентів)09 CCC
Ці документи містять опис предмета закупівлі, вимоги до якості, термінів та стандартів, кваліфікаційні критерії та метод оцінки пропозицій. Документи доступні у форматі PDF.
3. ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED
Для участі у тендері Кандидат повинен підготувати, підписати та подати такі документи:
• Додаток 2 (Анкета кандидата)06 ADM
Відомості про компанію (ФОП), юридичні реквізити, контактну особу, підтвердження кваліфікації
• Додаток 3 (Фінансова пропозиція)07 FIN
Деталізована структура ціни, податки, вартість робіт (послуг,товарів), умови оплати.
Додаткові документи, що подаються кандидатами:

Реєстраційні та установчі документи (копії):
• Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР);
• Витяг з реєстру платників податків;
• Банківські реквізити учасника;
• Довідка про відсутність податкової заборгованості (за наявності або на вимогу Замовника)
o Для юридичних осіб:
• витяг зі Статуту;
• документ, що підтверджує повноваження уповноваженої особи на підписання тендерної пропозиції та супровідних документів;
o Для фізичних осіб-підприємців (ФОП):
• витяг або свідоцтво платника єдиного податку або інший документ, що підтверджує право здійснення відповідного виду діяльності;

Підтвердження досвіду та кваліфікації:
• Резюме та/або портфоліо компанії і/або залучених експертів;
• Копії договорів, замовлень або актів виконаних робіт за аналогічними або релевантними проєктами;
• Рекомендаційні листи від попередніх замовників (за наявності);
• Сертифікати, ліцензії або дозвільні документи — за потреби та відповідно до предмета закупівлі.

Увага:
Відсутність будь-якого обов’язкового документа, подання недостовірної інформації або невідповідність вимогам цього розділу може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції на адміністративному етапі оцінки

4. КОМУНІКАЦІЯ ТА ЗВІТНІСТЬ / COMMUNICATION AND REPORTING

Контакти для запитів щодо тендерної документації:
Контактна особа: Сергій Астратов
Телефон: Mob: +380 95 000 01 29
E-mail: procurement@w-ambassadors.org.ua

Контакти для запитів щодо технічної документації:
Контактна особа: Ірина Орел
Email: i.orel@w-ambassadors.org.ua

5. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ / SUBMISSION PROCEDURE

• Мова документів: українська або англійська.
• Формат подання: належним чином заповнені та підписані та (за наявності) проштамповані документи – Додаток 2, 3
• (Фінансова пропозиція) у форматі PDF. Рекомендується додати файли у форматі Excel для таблиць фінансової та технічної частини.
• Адреса для подання: procurement@w-ambassadors.org.ua
• Тема листа: 21 LOT_SUP05 Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]
• Кінцевий термін подання: до [03] [травня] 2026, 17:00 (за київським часом)
• Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть
• Документ – Додаток 5 (Кодекс поведінки контрагента ) підписується лише з обраним кандидатом після завершення відбору

6. УЧАСТЬ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ / ELIGIBILITY & QUALIFICATION
До участі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, зареєстровані згідно із законодавством України, які:
1) мають підтверджений досвід виконання аналогічних договорів;
2) не мають податкової заборгованості та відкритих судових спорів/арештів активів;
3) мають технічну, кадрову та фінансову спроможність виконати завдання;
4) не пов’язані прямо чи опосередковано з розробниками TOR/тендерної документації.

7. ВАЖЛИВО / IMPORTANT NOTICE
• Цей документ має інформативний характер і не створює для Замовника договірних або фінансових зобов’язань.