Комерційна можливість (тендер) на надання послуг з організації та технічного забезпечення заходу — ІІ Всесвітній Форум Українок «Лідерство. Дія. Вплив».

Громадська організація «Асоціація Амбасадорок України» оголошує проведення тендеру на закупівлю послуг з організації та технічного забезпечення заходу — ІІ Всесвітній Форум Українок «Лідерство. Дія. Вплив».

Захід відбудеться 28 квітня 2026 року в місті Київ та стане платформою для проведення панельних дискусій, експертних виступів і професійного нетворкінгу.

Захід передбачає проведення панельних дискусій, експертних виступів та професійного нетворкінгу, а також онлайн-трансляцію в режимі реального часу через канал Замовника на платформі YouTube або іншу погоджену платформу, включаючи технічний супровід та онлайн-модерацію.

Усі запропоновані товари/роботи/послуги мають повністю відповідати вимогам Додаток 1 (Технічне завдання)                                                                                                                                                                                 

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ / GENERAL INFORMATION

Інформація про Організацію

Громадська організація «АСОЦІАЦІЯ АМБАСАДОРОК УКРАЇНИ» з 2019 року розвиває глобальну спільноту українських жінок-лідерок, підтримує та відновлює жінок із вразливих категорій, розкриває потенціал дівчат і жінок, які прагнуть змін і самореалізації, а також адвокує розширення прав і можливостей жінок в Україні.

Місія та бачення

Місія: наснажувати жінок реалізовувати власний потенціал, досягати економічної незалежності та активно впливати на розвиток суспільства.

Бачення: формувати суспільство рівних можливостей, у якому кожна жінка має доступ до ресурсів і підтримки для повної самореалізації.

Цільові групи та бенефіціари

Організація працює з українськими жінками-лідерками, дівчатами та жінками різного віку, які прагнуть розвитку та змін, а також із жінками з вразливих категорій, зокрема:

• жінки та дівчата, які є внутрішньо переміщеними особами;
• жінки та дівчата без фаху (без завершеної шкільної освіти та професійної підготовки);
• жінки, які втратили економічну спроможність (базовий дохід, роботу або бізнес) у зв’язку з війною;
• жінки та дівчата, які постраждали від домашнього та/або гендерно зумовленого насильства (ДН/ГЗН).

Опис проєкту

ІІ Всесвітній Форум Українок «Лідерство. Дія. Вплив.» запланований до проведення 28 квітня 2026 року в місті Київ, Україна.

Форум є багатосторонньою платформою для діалогу, обміну досвідом та розвитку співпраці між представниками державного сектору, громадянського суспільства, бізнесу, міжнародних організацій, а також активістками та експертками, які працюють у сфері посилення ролі жінок у суспільному житті та процесах відновлення України.

Основна мета заходу — сприяти зміцненню жіночого лідерства, підтримці економічної участі жінок та розвитку міжсекторального партнерства в умовах війни та післявоєнного відновлення.

Ключові тематичні напрями Форуму включають:

• розвиток жіночого лідерства та участі у процесах прийняття рішень;
• економічну інтеграцію жінок та підтримку жіночого підприємництва;
• роль громадянського суспільства у забезпеченні стійкості та відновлення України.

Програма заходу передбачає проведення панельних дискусій, експертних виступів, тематичних обговорень, а також створення можливостей для професійного нетворкінгу, обміну досвідом та встановлення партнерських зв’язків.

2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW 

Для попереднього ознайомлення учасникам надаються надаються такі документи :

• Запит на пропозицію 04 RFQ 14 04
• Додаток 1 (Технічне завдання) 05 TOR 14 04
• Додаток 5 (Кодекс Поведінки Контрагентів) 09 CCC_2026

Ці документи містять опис предмета закупівлі, вимоги до якості, термінів та стандартів, кваліфікаційні

3. ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED

Для участі у тендері Кандидат повинен підготувати, підписати та подати такі документи:

• Додаток 2 (Анкета кандидата) 06 ADM

Відомості про компанію (ФОП), юридичні реквізити, контактну особу, підтвердження кваліфікації

• Додаток 3 (Фінансова пропозиція) 07 FIN

Деталізована структура ціни, податки, вартість робіт (послуг,товарів), умови оплати.

• Додаток 4 Технічна (комерційна) пропозиція.

Опис технічних характеристик товарів/робіт/послуг, відповідність TOR, гарантії, терміни постачання / виконання.

Додаткові документи, що подаються кандидатами:

Реєстраційні та установчі документи (копії):

• Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР);
• Витяг з реєстру платників податків;
• Банківські реквізити учасника;
• Довідка про відсутність податкової заборгованості (за наявності або на вимогу Замовника)

Для юридичних осіб:

• витяг зі Статуту;
• документ, що підтверджує повноваження уповноваженої особи на підписання тендерної пропозиції та супровідних документів;

Для фізичних осіб-підприємців (ФОП):

• витяг або свідоцтво платника єдиного податку або інший документ, що підтверджує право здійснення відповідного виду діяльності;

Підтвердження досвіду та кваліфікації:

• Резюме та/або портфоліо компанії і/або залучених експертів;
• Копії договорів, замовлень або актів виконаних робіт за аналогічними або релевантними проєктами;
• Рекомендаційні листи від попередніх замовників (за наявності);
• Сертифікати, ліцензії або дозвільні документи — за потреби та відповідно до предмета закупівлі.

4. КОМУНІКАЦІЯ ТА ЗВІТНІСТЬ / COMMUNICATION AND REPORTING

Контакти для запитів щодо тендерної документації:

Контактна особа: Сергій Астратов

E-mail: procurement@w-ambassadors.org.ua

Контакти для запитів щодо технічної документації:

Контактна особа: Сергій Астратов

E-mail: procurement@w-ambassadors.org.ua

5. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ / SUBMISSION PROCEDURE 

• Мова документів: українська або англійська.
• Формат подання: належним чином заповнені та підписані та (за наявності) проштамповані документи – Додаток 2, Додаток 3, Додаток 4 у форматі Рекомендується додати файли у форматі Excel для таблиць фінансової та технічної частини.
• Адреса для подання: procurement@w-org.ua
• Тема листа: 12 LOT_SUP11 Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]
• Кінцевий термін подання: до [24] [березня] 2026, 17:00 (за київським часом)
• Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть
• Документ – Додаток 5 (Кодекс поведінки контрагента ) підписується лише з обраним кандидатом після завершення відбору

Відсутність будь-якого обов’язкового документа, подання недостовірної інформації або невідповідність вимогам цього розділу може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції на адміністративному етапі оцінки

6. УЧАСТЬ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ / ELIGIBILITY & QUALIFICATION

До участі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, зареєстровані згідно із законодавством України, які:

• мають підтверджений досвід виконання аналогічних договорів;
• не мають податкової заборгованості та відкритих судових спорів/арештів активів;
• мають технічну, кадрову та фінансову спроможність виконати завдання;
• не пов’язані прямо чи опосередковано з розробниками TOR/тендерної документації.

7. ВАЖЛИВО / IMPORTANT NOTICE

• Цей документ має інформативний характер і не створює для Замовника договірних або фінансових зобов’язань.

8. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ / PROPOSAL VALIDITY 

Пропозиції мають залишатися дійсними не менше 15 календарних днів після кінцевого терміну подання.